Il cartellino funziona per una vendita standard. Quando il cliente chiede più prodotti, consegna, configurazione o un pacchetto su misura, serve una proposta che descriva la combinazione. Il preventivo del rivenditore deve rendere visibile che cosa cambia rispetto al prezzo singolo.
Non è necessario trasformare il negozio in un'impresa di lavori. La struttura può restare semplice: prodotto, quantità, servizi, condizioni e totale. Il punto è non far sparire accessori e attività dentro uno sconto indistinto.
Parti dal bisogno e dalla configurazione
Chiedi come verrà usato il prodotto e quali servizi il cliente desidera. Per un'attrezzatura possono servire accessori e formazione; per una soluzione tecnologica configurazione e assistenza iniziale. Non presumere che tutto sia compreso nel prezzo della fornitura.
Identifica modelli e quantità concordati. Se un prodotto non è disponibile, proponi un'alternativa dopo averne verificato caratteristiche e compatibilità. Una descrizione stabile aiuta a confrontare le opzioni senza riscrivere ogni volta la proposta.
Prezzo di listino e prezzo dell'offerta
Il listino è una base. L'offerta può avere quantità e condizioni specifiche. Conserva il riferimento e decidi come applicare lo sconto. Prima di promettere una percentuale, verifica il costo pieno della vendita e i servizi che rimangono da svolgere.
Con un prezzo di 1.000 euro e costo pieno 850, uno sconto del 10% porta il ricavo a 900 e lascia 50 euro, invece di 150. È un esempio didattico: la percentuale sul prezzo riduce l'utile previsto in misura diversa. Non valutare lo sconto soltanto dal totale che il cliente vede.
Un esempio di proposta leggibile
Supponiamo prodotti 1.000 euro, accessori 100, consegna 60 e configurazione 140. Subtotale 1.300 euro prima delle eventuali imposte. Uno sconto del 5% sull'intero subtotale produce 1.235 euro.
Se vuoi scontare soltanto i prodotti, il calcolo commerciale sarebbe diverso: 950 + 100 + 60 + 140 = 1.250 euro. Non usare una percentuale globale fingendo che agisca solo su una categoria. Il sistema che utilizzi deve rappresentare il trattamento effettivamente proposto.
In PreventivOk lo sconto è a livello di preventivo. Qui non promettiamo sconti distinti per singola riga o categorie. Se la tua offerta richiede una struttura diversa, verifica come riportarla correttamente nel flusso disponibile.
Optional e pacchetti
Un optional deve essere distinguibile dal totale principale. Se proponi due configurazioni, rendi chiaro quali prodotti e servizi appartengono a ciascuna. Non mostrare un prezzo basso con un servizio necessario escluso e poco visibile.
Per un pacchetto, descrivi il contenuto e le condizioni. Il cliente deve capire se può eliminare una parte e che cosa cambia. Non ogni servizio è indipendente: configurazione e formazione possono dipendere dal modello o dal numero di utenti.
Consegna, disponibilità e validità
Prima dell'invio verifica stock e quotazione del fornitore nei tuoi strumenti. PreventivOk non viene presentato come un gestionale di giacenze, ordini o disponibilità in tempo reale. Il catalogo delle voci serve alla proposta, non dimostra che il prodotto sia fisicamente disponibile.
Distingui data stimata di consegna e validità delle condizioni. Per servizi sul posto, verifica accessi e calendario. Per aspetti specialistici della vendita e delle condizioni contrattuali usa una valutazione adatta al tuo caso.
Dal banco al documento
Puoi raccogliere la richiesta in negozio, preparare le righe e controllare il PDF prima di condividerlo. Se il cliente cambia quantità, verifica di nuovo i servizi. Un file riconoscibile con prodotti e condizioni ordinati è più utile di un messaggio con il solo totale.
Dopo l'invio segui lo stato e il prossimo passo. Non dare per scontato che il software mandi solleciti o rilevi la lettura. La gestione della trattativa rimane un'attività da organizzare.
Un cliente chiede una seconda configurazione
Mantieni gli stessi riferimenti per le parti uguali e descrivi separatamente ciò che cambia. Se propone un prodotto inferiore ma conserva i servizi, verifica compatibilità e tempi prima di promettere lo stesso costo di configurazione. Il confronto deve riguardare offerte complete, non soltanto due prezzi del prodotto.
Indica quale alternativa è principale e quali optional restano fuori. Se il cliente sceglie una combinazione fra due proposte, prepara un riepilogo finale e controlla il totale. Non modificare il catalogo standard per rappresentare quella singola vendita. Conserva la versione inviata e usa lo stato del preventivo per seguire la decisione, affiancando il contesto delle scelte nei tuoi strumenti.
In PreventivOk puoi inserire prodotti e servizi, associare il cliente e applicare lo sconto del preventivo. Verifica la base dello sconto e il prezzo prima dell’invio. Vedi come creare un preventivo online.